Hola amigos, en este video se muestra un ejemplo práctico de cómo aplicar el tema de columnas desde cero paso a paso y poder ver todas las opciones en este punto como es saltos de columnas, ancho de columnas, línea entre columnas, etc y otros puntos más complementarios como es insertar word art, ilustraciones, color de página.
Espero que sea de tu agrado y si quieres recibir notificaciones cada vez que subo un video no dudes en suscribirte.
En este tutorial de PowerPoint, se muestra cómo diseñar una diapositiva de presentación de PowerPoint animada. Aquí, se ha usado solo una diapositiva para representar cuatro sub temas de una infografía.
Elementos usados:
Software: PowerPoint 2013 o 2016
Animación: Trayectoria (Líneas)
Forma: rectángulos
Hola amigos, este video es para enseñarle un efecto llamativo para una presentación, consiste en aplicar animaciones de trayectoria tanto de derecha a izquierda como de izquierda a derecho sobre una tira de imágenes de un mimo tamaño en una diapositiva de Power Point, es muy fácil y espero que les guste y lo apliquen en un trabajo a presentar.
Estimadosalumnos, este video tratará acerca de animaciones en power point, las animaciones pueden ayudar a realizar una presentación más dinámica y ayudar a que la información más fácil de recordar. Los tipos más comunes de efectos de animación incluyen entradas y salidas. También puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación.
Expertos de presentación, recomiendan utilizar animaciones y efectos de sonido con moderación. Animación puede ser útil para realizar una presentación más dinámica y ayuda a enfatizar puntos, pero demasiado animación puede ser que distraigan. No deje que la animación y sonido llevar el enfoque fuera de lo que opinan.
Este primer video tratará acerca de cómo colocar y editar animaciones, cambiarle tamaño, volverlo automático, cambiar la posición que se instalará, etc.
Estimados alumnos, en esta oportunidad comparto con ustedes una clase donde enseño un modelo de cómo hacer una agenda dinámica o también llamado menú de contenidos con vínculos para ir a la diapositiva que corresponda haciendo clic en el título, se utiliza formas, imágenes, vínculos y quitar fondo. Espero que les guste.
Es una tecnología que permite visualización intuitiva e interactiva de cuadros, tableros, mapas y filtros “tipo cuadro de mando”. Esto permite crear rápidamente, y con poco conocimiento técnico, una presentación atractiva que sustente un análisis de negocio.
Cuando tenemos una lista o Base de Datos grande muchas veces necesitamos crear resúmenes personalizados, Excel crea esquemas que logran mostrar u ocultar fila de cada subtotales
El filtro avanzado de Excel se puede utilizar para llevar a cabo el proceso más complejo que el filtrado de Excel básico o Autofiltro. En lugar de filtrar por los valores fijos o criterios sencillos, el filtro avanzado depende de criterios definidos de usuario, que puede ser aplicado a varias columnas de datos simultáneamente.
Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la hoja de cálculo, de esta manera se puede tener mayor flexibilidad para configurar las características que los registros deben cumplir para mostrar el resultado
Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.
Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro.
Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto.
La función BUSCARH en Excel busca de forma horizontal un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
En el ejemplo se desea asignar el SUELDO BÁSICO y ASIGNACIÓN a cada empleado en base a su CATEGORÍA.
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no pero de forma vertical. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente.
En el ejercicio planteado se desea asignar el nivel a cada alumno a partir del puntaje obtenido en un examen de clasificación en IDIOMAS. Para ello se tiene una tabla de valoración de puntajes, cada nivel debe ser reportado según l anota obtenida.
Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
En el ejemplo planteado en el modelo tenemos una tabla que tiene el código del producto, el nombre del producto y su precio, escribiendo el código queremos que automáticamente aparezca su nombre y su precio, lo haremos utilizando la función buscar por vector y matriz.3
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas
Seguridad a nivel archivo, hoja o libro de Excel
Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que usted es propietario de la hoja de cálculo del informe de estado del grupo, en la que desea que los miembros del equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.
Esta función devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS
En el ejemplo planteado se desea cubrir 2 plazas vacantes en el área de Sistemas, por ello se evalúa los expedientes de ciertos postulantes. Los postulantes Aptos para la entrevista personal, serán aquellos que tienen más de 3 años de experiencia O que sean titulados en Computación.
Esta
función devuelve “Verdadero” si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve
FALSO si algún argumento es FALSO. A veces estas respuestas no son muy útiles,
son muy básicas.
Se
desea evaluar si un postulante es APTO o no al puesto de Asistente
de Cómputo la respuesta a devolver debe ser
VERDADERA o FALSA. Se pide como requisitos O CRITERIOS indispensables a evaluar
son: COMPUTACIÓN e INGLÉS. Para ello contamos con el siguiente cuadro de datos:
La función condicional SI comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
Hay que tener presente que los valores que puede devolver el Excel luego de evaluar el criterio condicional puede ser, un texto, una fórmula o un número.
En el ejercicio desarrollaremos un ejercicio donde se tiene el nombre y promedio de los alumnos de una institución educativa, y se desea obtener el ESTADO (APROBADO o DESAPROBADO) de los alumnos, a partir del promedio calculado.
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.
Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas.
En este ejercicio ordenaremos de forma simple y por más de un campo
Seleccionar los datos que desea ordenar
Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y
columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos
(encabezados) creados para identificar las filas o las columnas.
Ordenación rápida
Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga
clic en Comando A a Z en Excel, que
ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden
ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
Botones Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña
Datos de Excel
Haga clic en Comando
Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor para
clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).
Especificar criterios para ordenar
Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar,
además de otros criterios como la fuente o los colores de la celda.
Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que
desee ordenar.
En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic
en Ordenar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.
En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la
que desea ordenar.
En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de
celda, Color de fuente o Icono de celda.
En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea
aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente
o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de
menor a mayor o de mayor a menor para los números).
Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.
Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.
Antes de grabar una macro
Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla. Para más información, vea Mostrar la pestaña Programador.
Grabar una macro
En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.
De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.
Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos.
En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación
Las funciones de fecha y hora sirven para marcar o
fechar hojas de cálculo, insertando la fecha y hora actual, o
descomponer una fecha para obtener el día de la semana, mes o año.
Además permiten calcular la diferencia entre en días entre dos fechas.
Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos. En este ejercicio del video tenemos la fecha en la que un empleado empezó a laburar y necesitamos saber cuánto tiempo transcurrió hasta el día de hoy. Utilizaremos la funcion SIFECHA
La función SUMAPRODUCTO de Microsoft Excel es bastante desconocida,
ciertamente no aporta un valor diferencial, no permite hacer cosas
imposibles de realizar con otras fórmulas, pero simplifica de forma
significativa como realizar algunos cálculos reduciendo el número de
pasos necesarios.
Básicamente, la función SUMAPRODUCTO multiplica los elementos de varias
matrices “por filas” y suma los resultados.
En el siguiente ejercicio demostraremos como esa función primero multiplica las unidades vendidas por su precio y después suma los resultados obtenidos para tener el total de las ventas en el mes.
El gráfico que explicaré en este tutorial es el de tipo piramidal, muy útil para ilustrar datos poblacionales, franjas de edad, comparativas entre sexos, etc. En el ejemplo que voy a desarrollar en el video es según la edad edad y sexo de un grupo de personas.
Es
una expresión que identifica la ubicación exacta de un valor en la hoja de
cálculo de cualquier libro abierto o cerrado creado en Excel. Las referencias
de celdas sirven para automatizar los cálculos generados por una fórmula.
TIPOS DE REFERENCIA:
Referencia Relativa: Son aquellas celdas que cambian automáticamente su referencia (posición) al ser copiada la fórmula que las contiene.
Referencia Absoluta: Son aquellas celdas que no cambian su referencia (posición) al ser copiada la fórmula que las contiene
Para
entender mejor los tipos de referencia desarrollaremos el siguiente ejemplo:
El formato condicional utiliza una fórmula como condicionante en la
aplicación de la formatos seleccionados.
El
formato condicional resalta rápidamente información importante en una
hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas
no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de
formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas
integradas no pueden realizar.
A continuación mostramos una
aplicación en donde la condición del formato condicional en una fórmula,
al ingresar en una celda automáticamente debe resaltarse las celdas con
relleno de color amarillo el código, artículo y stock del producto
correspondiente.
Otra alternativa que tenemos para aplicar formato condicional es utilizar conjuntos de iconos los cuales son aplicados de acuerdo a la cantidad de rangos definidos y que pueden ser tres, cuatro y hasta cinco rangos.
Si por ejemplo tengo una lista de sueldos, se puede aplicar el formato condicional con la opción de conjunto de íconos para destacar a los sueldos más altos, los medios y los bajos:
De esta manera, los íconos nos indican la situación del dato, dentro del
rango. Las flechas verdes resaltan los sueldos más altos, la flecha
amarilla a los sueldos medios y las flechas rojas a los sueldos más
bajos.
Se conoce como indicador de gestión a aquel dato que refleja
cuáles fueron las consecuencias de acciones tomadas en el pasado en el marco de
una organización. La idea es que estos indicadores sienten las bases para
acciones a tomar en el presente y en el futuro.
Es importante que los indicadores de gestión reflejen datos
veraces y fiables, ya que el análisis de la situación, de otra manera, no será
correcto. Por otra parte, si los indicadores son ambiguos, la interpretación
será complicada.
KPI:
KPI es un acrónimo formado por las iniciales de los
términos: Key Performance Indicator. La traducción valida en castellano de este
término es: indicador clave de desempeño o indicadores de gestion. Los KPIs son
métricas que nos ayudan a identificar el rendimiento de una determinada acción
o estrategia. Estas unidades de medida nos indican nuestro nivel de desempeño
en base a los objetivos que hemos fijado con anterioridad.
En un entorno tan cambiante como es el actual, es necesario
comparar periódicamente los resultados que estamos obteniendo con los objetivos
fijados. Esto nos permitirá averiguar si vamos por buen camino o si existen
desviaciones negativas. Si no estamos obteniendo los resultados esperados, los
KPIs nos permitirán darnos cuenta y poder reaccionar a tiempo.
El Análisis de hipótesis es el proceso de cambiar valores en celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo.
CLASES DE HIPÓTESIS:
1. Un escenarioes un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como escenarios y, a continuación, cambiar entre estos escenarios para ver distintos resultados.
Si hay varias personas que tienen información específica que desea usar en escenarios, puede recopilar la información en libros diferentes y posteriormente combinar los escenarios de los distintos libros en uno solo.
Una vez que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe resumen de escenario que incluya la información de todos los escenarios.
Escenarios se administran con el Administrador de escenarios Asistente del grupo de Análisis de hipótesis en la pestaña datos.
EJERCICIO 2: En este video tutorial realizaremos un ejercicio de Escenarios en Excel pero desde el punto de vista de una empresa, tenemos el flujo de caja de una empresa (egresos e ingresos) y la empresa está dudando en una nueva estrategia para recaudar una mejor utilidad, tiene la opción de reducir el precio de su producto, conservar el precio o aumentar su precio, cada uno de los casos tiene situaciones distintas que el vídeo tratará de explicar y poder tomar la mejor decisión con la ayuda de la opción de Análisis de Hipótesis
El Análisis de hipótesis es el proceso de cambiar valores en celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo.
CLASES DE HIPÓTESIS:
1. Un escenarioes un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como escenarios y, a continuación, cambiar entre estos escenarios para ver distintos resultados.
Si hay varias personas que tienen información específica que desea usar en escenarios, puede recopilar la información en libros diferentes y posteriormente combinar los escenarios de los distintos libros en uno solo.
Una vez que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe resumen de escenario que incluya la información de todos los escenarios.
Escenarios se administran con el Administrador de escenarios Asistente del grupo de Análisis de hipótesis en la pestaña datos.
EJERCICIO: En este vídeo tutorial desarrollaremos un ejercicio utilizando la opción de Análisis de Hipótesis en Excel, tenemos el caso de la compra de una casa y tenemos 3 escenarios, de acuerdo al escenario elegido veremos como el monto del pago mensual que tenemos que pagar se va modificando y al final podremos crear un informe de todas las opciones posibles.
Dividir texto en diferentes columnas con el Asistente para convertir texto en columnas
Puede tomar el texto en una o más celdas y propagarlo en varias de ellas. Esto se denomina análisis y es lo contrario de concatenación, donde puede combinar texto de dos o más celdas en una. Por ejemplo, si tiene una columna de nombres completos, puede dividir esa columna en columnas de nombre y apellido independientes como esta:
Quitar Duplicados
Cuando quita valores duplicados, sólo se afecta a los valores del rango de celdas o tabla. No se modifica ni se mueve ningún otro valor fuera del rango de celdas o tabla.
Debido a que borra los datos de manera permanente, es buena idea copiar el rango original de celdas o tabla en otra hoja de cálculo o libro antes de quitar los valores duplicados.
En este vídeo tutorial desarrollaremos una aplicación automatizada para un analista de crédito, utilizaremos los controles de formulario: Control de número, botón de opción y función PAGO para conocer el pago mensual que deberá hacer el cliente
Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una hoja de nuestro libro, o dentro de un formulario de usuario en VBA, y nos darán funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control sobre la información.
Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar elementos de una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan solo pulsar un botón. Los controles de formulario en Excel se encuentran dentro de la ficha Programador dentro del grupo Controles. Solamente pulsa el botón Insertar y observarás cada uno de ellos:
Ejercicio practico donde se utiliza controles de formulario para buscar un valor de una tabla que está en otra hoja y mostrar sus campos, además con el control de formulario casilla se encontrará un descuento
