Ordenar Datos en Excel

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas.

En este ejercicio ordenaremos de forma simple y por más de un campo

Seleccionar los datos que desea ordenar  

Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos (encabezados) creados para identificar las filas o las columnas.

Ordenación rápida  

Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en  Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

Botones Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos de Excel

Haga clic en  Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Especificar criterios para ordenar  

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar, además de otros criterios como la fuente o los colores de la celda.

1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

1. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.
2. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.
3. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).