Función BuscarH en Excel

La función BUSCARH en Excel busca de forma horizontal un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
En el ejemplo se desea asignar el SUELDO BÁSICO y ASIGNACIÓN a cada empleado en base a su CATEGORÍA.

Función Buscarv en Excel

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no pero de forma vertical. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente. En el ejercicio planteado se desea asignar el nivel a cada alumno a partir del puntaje obtenido en un examen de clasificación en IDIOMAS. Para ello se tiene una tabla de valoración de puntajes, cada nivel debe ser reportado según l anota obtenida.

Función Buscar por Matriz o Vector

Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

En el ejemplo planteado en el modelo tenemos una tabla que tiene el código del producto, el nombre del producto y su precio, escribiendo el código queremos que automáticamente aparezca su nombre y su precio, lo haremos utilizando la función buscar por vector y matriz.3

Asignar Nombres a rango de celdas y Colocar seguridad en un archivo de Excel

Asignar Nombres en Rangos o Celdas de Excel

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas

Seguridad a nivel archivo, hoja o libro de Excel

Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que usted es propietario de la hoja de cálculo del informe de estado del grupo, en la que desea que los miembros del equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.

Función O con Si en Excel

Esta función devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS

En el ejemplo planteado se desea cubrir 2 plazas vacantes en el área de Sistemas, por ello se evalúa los expedientes de ciertos postulantes. Los postulantes Aptos para la entrevista personal, serán aquellos que tienen más de 3 años de experiencia O que sean titulados en Computación.

Función Y con SI en Excel

Esta función devuelve “Verdadero” si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve FALSO si algún argumento es FALSO. A veces estas respuestas no son muy útiles, son muy básicas.

Se desea evaluar si un postulante es APTO o no al puesto de Asistente de Cómputo la respuesta a devolver debe ser VERDADERA o FALSA. Se pide como requisitos O CRITERIOS indispensables a evaluar son: COMPUTACIÓN e INGLÉS. Para ello contamos con el siguiente cuadro de datos: 

Función Condicional SI en Excel

La función condicional SI comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

Hay que tener presente que los valores que puede devolver el Excel luego de evaluar el criterio condicional puede ser, un texto, una fórmula o un número.

En el ejercicio desarrollaremos un ejercicio donde se tiene el nombre y promedio de los alumnos de una institución educativa, y se desea obtener el ESTADO (APROBADO o DESAPROBADO) de los alumnos, a partir del promedio calculado.

Ordenar Datos en Excel

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas.

En este ejercicio ordenaremos de forma simple y por más de un campo

Seleccionar los datos que desea ordenar  

Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos (encabezados) creados para identificar las filas o las columnas.

Ordenación rápida  

Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en  Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

Botones Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos de Excel

Haga clic en  Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Especificar criterios para ordenar  

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar, además de otros criterios como la fuente o los colores de la celda.

1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

1. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.
2. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.
3. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

Registro de datos por medio de una macro en excel

Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.

Antes de grabar una macro   

Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla. Para más información, vea Mostrar la pestaña Programador.

Grabar una macro   

1. En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.
2. De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.

 

1. Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos.
2. En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación

Funciones de Fecha en Excel - Función SIFECHA

Las funciones de fecha y hora sirven para marcar o fechar hojas de cálculo, insertando la fecha y hora actual, o descomponer una fecha para obtener el día de la semana, mes o año. Además permiten calcular la diferencia entre en días entre dos fechas.

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.
En este ejercicio del video tenemos la fecha en la que un empleado empezó a laburar y necesitamos saber cuánto tiempo transcurrió hasta el día de hoy. Utilizaremos la funcion SIFECHA 

Función SUMAPRODUCTO en Excel

La función SUMAPRODUCTO de Microsoft Excel es bastante desconocida, ciertamente no aporta un valor diferencial, no permite hacer cosas imposibles de realizar con otras fórmulas, pero simplifica de forma significativa como realizar algunos cálculos reduciendo el número de pasos necesarios. Básicamente, la función SUMAPRODUCTO multiplica los elementos de varias matrices “por filas” y suma los resultados.
En el siguiente ejercicio demostraremos como esa función primero multiplica las unidades vendidas por su precio y después suma los resultados obtenidos para tener el total de las ventas en el mes.

Gráfico Piramidal en Excel

El gráfico que explicaré en este tutorial es el de tipo piramidal, muy útil para ilustrar datos poblacionales, franjas de edad, comparativas entre sexos, etc. En el ejemplo que voy a desarrollar en el video es según la edad edad y sexo de un grupo de personas.