Filtros Avanzados en Excel

El filtro avanzado de Excel se puede utilizar para llevar a cabo el proceso más complejo que el filtrado de Excel básico o Autofiltro. En lugar de filtrar por los valores fijos o criterios sencillos, el filtro avanzado depende de criterios definidos de usuario, que puede ser aplicado a varias columnas de datos simultáneamente.

Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la hoja de cálculo, de esta manera se puede tener mayor flexibilidad para configurar las características que los registros deben cumplir para mostrar el resultado

Filtros en Excel

Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.

Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro.

Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto.

Función BuscarH en Excel

La función BUSCARH en Excel busca de forma horizontal un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
En el ejemplo se desea asignar el SUELDO BÁSICO y ASIGNACIÓN a cada empleado en base a su CATEGORÍA.

Función Buscarv en Excel

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no pero de forma vertical. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente. En el ejercicio planteado se desea asignar el nivel a cada alumno a partir del puntaje obtenido en un examen de clasificación en IDIOMAS. Para ello se tiene una tabla de valoración de puntajes, cada nivel debe ser reportado según l anota obtenida.

Función Buscar por Matriz o Vector

Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

En el ejemplo planteado en el modelo tenemos una tabla que tiene el código del producto, el nombre del producto y su precio, escribiendo el código queremos que automáticamente aparezca su nombre y su precio, lo haremos utilizando la función buscar por vector y matriz.3

Asignar Nombres a rango de celdas y Colocar seguridad en un archivo de Excel

Asignar Nombres en Rangos o Celdas de Excel

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas

Seguridad a nivel archivo, hoja o libro de Excel

Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que usted es propietario de la hoja de cálculo del informe de estado del grupo, en la que desea que los miembros del equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.

Función O con Si en Excel

Esta función devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS

En el ejemplo planteado se desea cubrir 2 plazas vacantes en el área de Sistemas, por ello se evalúa los expedientes de ciertos postulantes. Los postulantes Aptos para la entrevista personal, serán aquellos que tienen más de 3 años de experiencia O que sean titulados en Computación.